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 Généralités
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Processus multi-cycles (Production, Achats de négoce, Matériels…) |
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Processus modulables |
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Acteurs internes : Les demandeurs (Production, R&D, Etude...), le responsable des achats, le contrôleur qualité, le contrôleur de gestion |
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Acteurs externes : les clients avec leurs attentes et leurs exigences, les fournisseurs, les transporteurs |
Ordre d'approvisionnement
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Intégration des ordres d’approvisionnement calculés ou d’origine externe |
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ou Saisie des demandes d’approvisionnement |
Demande d'achat
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Validation des ordres d’approvisionnement par intégration |
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ou
- Saisie des demandes d’achat
- Gestion des demandes de prix
- Choix des fournisseurs sur critères d’évaluation
- Génération des propositions de commandes |
Commande
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Saisie des commandes :
Multi-modes : commandes d’approvisionnement, d’enlèvement, cadencées, normales ... |
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Définition des barèmes (produits, tarifs), des appels, des accords fournisseurs (remises, promotions, ristournes, contrats…) |
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Suivi des commandes : édition & diffusion des bons de commandes aux fournisseurs : papier, fax, messagerie… |
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Réception
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Réception administrative selon les procédures de contrôle qualité et contrôle |
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Gestion des reliquats |
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Gestion des attendus selon le portefeuille de commandes |
 
Facturation
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Contrôle des factures par rapprochement facture/bon de livraison/commandes |
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Gestion des litiges et des retours |
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Consultation du portefeuille des factures (Suivi, contrôle des prix, analyse...) |
Intégration comptable
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Lancement & génération de l'interface |
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Mise à disposition des informations issues du calcul via le module D.I.S (dialogue interne standard). |
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Intégration automatique par tâche programmable ou manuelle. |
Statistiques
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Mise à disposition d’une bibliothèque d’états et de statistiques paramétrables |
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Diffusion des états en temps réel aux formats html, pdf, postscript, xml… ou vers diverses destinations (liste de diffusion via le courrier électronique) |
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Analyse décisionnelle 
- aide à la décision basée sur l'univers commercial achats | |
